KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu, EnnaMap hizmetini sunan 212 Derece Koçluk Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti.’dir.

2. İşlenebilecek kişisel veri kategorileri

Platformun kullanım biçimine göre kimlik ve iletişim bilgileri, hesap ve kullanıcı bilgileri, değerlendirme yanıtları ve sonuçları, uzman tarafından oluşturulan değerlendirme kayıtları ve raporlar, grup/kurum bilgileri, işlem ve güvenlik kayıtları ile destek/iletişim kayıtları işlenebilir.

3. İşleme amaçları

Kişisel veriler; kullanıcı hesabının ve platform erişiminin sağlanması, değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, raporların oluşturulması ve saklanması, grup/kurum çalışmalarının yönetilmesi, kullanıcı desteği sunulması, bilgi güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hizmetin işletilmesi amaçlarıyla işlenebilir.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Veriler; web sitesi, kullanıcı hesabı, değerlendirme formları, iletişim formları ve platform kullanım kayıtları üzerinden elektronik ortamda elde edilir. İşleme faaliyetleri niteliğine göre KVKK’nın 5. maddesindeki bir sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve veri sorumlusunun meşru menfaati şartlarına; gerekli hallerde ise açık rızaya dayanabilir. Özel nitelikli kişisel veri işlenmesi söz konusu olduğunda KVKK’nın 6. maddesindeki koşullar ayrıca gözetilir.

5. Aktarım

Veriler, hizmetin yürütülmesi için gerekli olması halinde barındırma, e-posta, yedekleme, güvenlik, ödeme ve teknik hizmet sağlayıcıları ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; yalnızca ilgili amaçla sınırlı olmak üzere aktarılabilir. Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda KVKK’daki güncel aktarım şartları uygulanır.

6. Değerlendirme verileri

EnnaMap mizaç değerlendirmesi bir klinik tanı aracı değildir. Değerlendirme yanıtları ve raporları yalnızca yetkili kullanıcıların erişimine açık tutulmalı; kurum ve uzman hesapları bu verileri kendi amaçları dışında kullanmamalıdır. Öğrenci/çocuk verilerinin işlendiği projelerde kurumun yaş, veli/yasal temsilci ve yetkilendirme süreçlerini ayrıca yönetmesi gerekir.

7. İlgili kişinin hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini isteme, düzeltme veya silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

8. Başvuru

KVKK kapsamındaki taleplerinizi EnnaMap İletişim sayfası üzerinden veri sorumlusuna iletebilirsiniz. Kimlik doğrulama ve başvuru yöntemleri, talebin niteliğine göre ayrıca istenebilir.